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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

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Descrição da vaga

Responsável pelo suporte administrativo às rotinas de suprimentos, financeiro, qualidade, segurança e faturamento do CD Jaboatão. Atua diretamente em SAP (módulos MM e FI), controle de fornecedores, requisições de compras, homologações e suporte operacional ao processo de faturamento junto ao cliente.

Responsabilidades e atribuições

Inserção, acompanhamento e encerramento de requisições e pedidos de compra no SAP;


Controle de materiais, insumos e serviços contratados;


Lançamento e conferência de notas fiscais e pagamentos;


Interface com fornecedores: cotação, follow-up, recebimento de documentação e homologação;


Apoio em cadastro e controle de fornecedores (documentação, vencimentos e pendências);


Suporte em planos de ação, inspeções e registros de SSMA e Qualidade;


Elaboração e atualização de relatórios gerenciais e indicadores operacionais;


Suporte direto ao time de faturamento do CD, garantindo apoio às demandas dos três turnos operacionais;


Participação em reuniões e alinhamentos com o time de faturamento do cliente, garantindo padronização e fluidez das informações;


Controle e atualização de planilhas de gestão, KPIs e registros administrativos.

Requisitos e qualificações

Experiência em rotinas administrativas e/ou logísticas;


Domínio do SAP (módulos MM/FI – desejável workflow de compras e faturamento);


Excel intermediário/avançado (PROCV, SOMASES, Tabela Dinâmica, etc.);


Conhecimento em processos de homologação e gestão de fornecedores;


Noções de SSMA e Qualidade (checklists, inspeções, planos de ação).


Informações adicionais

Organização, precisão e senso de prioridade;


Boa comunicação e relacionamento interpessoal (interno e com cliente);


Capacidade analítica e foco em resultados;


Disponibilidade para interação com os turnos operacionais e alinhamentos externos.

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Entrevista com RH
  4. Etapa 4: Análises Internas
  5. Etapa 5: Entrevista com Gestor
  6. Etapa 6: Informações Complementares
  7. Etapa 7: Processo Admissional
  8. Etapa 8: Contratação

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