ANALISTA ADMINISTRATIVO

FAÇA PARTE DA EMPRESA QUE TEM O MAIOR E MAIS INTEGRADO PORTFÓLIO LOGÍSTICO DO PAÍS!

Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais, até o transporte.

Desde 1956, temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade. E é pensando e agindo desta forma que nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos no País.

Aqui, zelamos pela simplicidade, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.

Buscamos gente que se identifique com os nossos princípios e valores, que seja comprometida com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.

Todos os processos seletivos conduzidos pela JSL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.

O Analista Administrativo é responsável por apoiar diretamente as áreas de  Administração e Financeiro, garantindo a execução eficiente dos processos internos, o correto tratamento de documentos e a manutenção da conformidade com normas e procedimentos da companhia. Atua como elo de suporte entre colaboradores, fornecedores e gestores, contribuindo para o alcance das metas organizacionais.

Descrição das atividades:

• Verificar semanalmente o relatório financeiro (GR55) confrontando lançamentos dos custos planejados versus os custos realizados;
• Analisar e entender pendências de custos (GR55) não lançados e/ou custos lançados a mais que o planejado;
• Controlar, arquivar e organizar documentos para que estejam de fácil acesso e sempre a disposição para auditorias do cliente;
• Realizar pagamentos de fornecedores dentro do prazo contratado. Monitorar e garantir que os pagamentos aconteçam;
• Gerenciar o contrato dos fornecedores, acompanhando o prazo de vencimento. Fazer a renovação de contratos, trazendo proposta de fornecedores com maior custo benefício e qualidade de prestação de serviço. Definir parcerias e fornecedores de serviços;
• Verificar, controlar, e disponibilizar para o cliente, documentos e comprovantes dos colaboradores, prestadores de serviços e fornecedores mensalmente;
• Fazer lançamentos de reembolsos, acompanhando aprovações e crédito em cartão de fundo fixo;
• Fazer reclassificação fiscal;
• Analisar e responder sobre demandas de passivo omisso;
• Fazer provisão de despesas;
• Fazer pedidos de compras. Acompanhar aprovações, faturamento e rastreio de entrega;
• Fazer o faturamento mensal do cliente;
• Elaborar e Acompanhar KPI’s;
• Auxiliar no preenchimento dos documentos da área;
• Assessorar na elaboração de relatórios e formulários através de planilhas ou outros sistemas informatizados;
• Ajudar no atendimento aos clientes no local ou à distância;
• Ser e atuar como ponto de apoio às necessidades operacionais para que a equipe possa prestar um atendimento ao cliente com excelência;
• Contribuir para o atingimento dos objetivos e metas;
• Realizar as tarefas conforme definido nos controles operacionais;
• Sugerir melhorias nas atividades;
• Alertar sua liderança ao observar não conformidades;
• Trabalhar de acordo com as normas do Sistema de Gestão Integrado e Segurança do Trabalho;
• Fazer controle orçamentário das áreas e garantir o cumprimento do valor orçado versus realizado;
• Atuar e participar ativamente das campanhas de engajamento da equipe;
• Apoiar em demandas de recursos humanos.

• Grau de Escolaridade: Superior Completo e/ou cursando;
• Conhecimentos Pacote Office; Domínio do Google Sheet - Planilhas, Tabela Dinâmica e Gráficos. Habilidades para montar apresentações gerenciais (Powerpoint). Conhecimentos em rotinas administrativas e controle financeiro;
• Desejável experiência em Controles financeiros e rotinas administrativas;
• Possuir fácil acesso à região Jurubatuba - Zona Sul SP.

Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além:

• Clube de benefícios: Plataforma exclusiva com descontos em diversas categorias - gastronomia, entretenimento, serviços, educação, lazer e esporte.

• Ligado em você: canal com atendimento especializado para você e sua família, com suporte psicológico, social, financeiro, jurídico e muito mais, disponível 24 horas, com total sigilo.

• Licença Maternidade e Paternidade estendidas, além de um Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.

• Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na JSL, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente. 

• Universidade JSL, plataforma para o seu autodesenvolvimento e aprendizado contínuo.



• Evento Veteranos: reconhecemos celebramos nossa Gente veterana, com eventos especiais para quem completa mais de 15 anos de casa.

• Cantinho da Mamãe: O espaço, na Matriz no Itaim Bibi e Sede Administrativa em Mogi das Cruzes, é dedicado as mamães que retornam de licença maternidade e querem seguir com o aleitamento materno. No local, há todos os itens para retirar e armazenar o leite, com privacidade e conforto.



• Totalpass: para você cuidar da sua qualidade de vida, saúde e bem-estar.

• Kit escolar com preços acessíveis (para você garantir materiais de qualidade e com custo benefício.

• Pet Love: Para cuidar também do seu filho de quatro patas, incluímos um benefício especial para mais esse membro da sua família.

Na JSL, acreditamos que a nossa gente faz a diferença e nos ajuda a entregar o melhor para os nossos clientes. Aqui, trabalhamos com Simplicidade, temos um jeito descomplicado de agir!

Com 69 anos de história, nos tornamos a empresa com o maior portfólio de serviços logísticos do Brasil. Nossa atuação vai muito além do transporte de cargas: oferecemos soluções completas. Nossa gente trabalha com atitude de dono gerando resultados e contribuindo para o crescimento sustentável do nosso negócio.

Se você quer crescer em um ambiente dinâmico, inovador e repleto de oportunidades, venha fazer parte do nosso time!

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