COORDENADOR ADMINISTRATIVO
Descrição da vaga
FAÇA PARTE DA EMPRESA QUE TEM O MAIOR E MAIS INTEGRADO PORTFÓLIO LOGÍSTICO DO PAÍS!
Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais, até o transporte.
Desde 1956, temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade. E é pensando e agindo desta forma que nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos no País.
Aqui, zelamos pela simplicidade, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.
Buscamos gente que se identifique com os nossos princípios e valores, que seja comprometida com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.
Todos os processos seletivos conduzidos pela JSL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.
Responsabilidades e atribuições
Coordenar as áreas de Soluções, Processos e Almoxarifado
Soluções/Dados:
- Coordenar, desenvolver, aprimorar ou corrigir todos os KPIs em Excel ou Power BI do CD (outbound, inbound, produtividade, estoque, RH, etc);
- Desenvolver, aprimorar e dar suporte e manutenção em aplicativo de Cockpit operacional (Power Apps);
- Desenvolver, aprimorar e dar suporte em rotinas automatizadas utilizando algoritmos em VBA;
- Realizar o planejamento operacional com base nas informações fornecidas pelo cliente (Forecast), assim como realizar analise de mão de obra e equipamentos avaliando se são suficientes para a demanda necessária;
- Realizar o fechamento da Fatura Mensal, com base nos relatórios operacionais;
- Desenvolver análises diversas para a gerência;
Processos:
- Identificar e sugerir ajustes de melhoria e otimização dos processos utilizados na operação;
- Realizar ações de correção para desvios identificados nos processos operacionais;
- Criar novos procedimentos e fluxos de acordo com novas demandas identificadas ou solicitadas;
- Sugerir e validar viabilidade de melhorias tecnológicas ou não nos processos operacionais junto à gerencia e fornecedores;
- Treinar equipes operacionais nos diversos processos operacionais;
Almoxarifado:
- Manter e controlar estoque de todos os itens do almoxarifado adequando-os a necessidade e prazos de fornecedores definindo estoque mínimo e máximo para cada item;
- Garantir que os processos de requisição, registro, armazenamento e organização sejam seguidos;
- Garantir correto funcionamento e utilização do sistema de almoxarifado (Excel / VBA);
Gerais:
- Direcionar, treinar e realizar a gestão de prazos e metas das suas equipes;
- Identificar e atender as necessidades de capacitação da equipe;
- Participar de reuniões com o cliente, fornecedores, assim como demais áreas;
- Promover a motivação de sua equipe;
- Garantir o cumprimento das normas e procedimentos de qualidade e segurança;
- Garantir a atualização periódica de documentos relativos aos processos das áreas sob sua supervisão;
- Conhecer e aplicar normas de Segurança, Saúde e Meio Ambiente;
- Garantir as normas e procedimentos de qualidade do Cliente e da JSL;
Requisitos e qualificações
- Desejável ensino superior completo em Engenharia, Análise de Sistemas, Ciências de Dados, logística, administração ou áreas afins;
- Desejável experiência mínima de 1 ano em logística e liderança de equipe;
- Conhecimento avançado em Excel, Power BI e Power Apps;
- Conhecimento em logística e processos operacionais;
- Possuir fácil acesso à região de Extrema MG.
Informações adicionais
- Salário compatível com o mercado regional;
- Fretado e refeição na empresa sem desconto;
- Vale alimentação;
- Cesta básica;
- Convênio médico e odontológico;
- TotalPass.
GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!
Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!
- LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.
- Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.
- Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na JSL, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.
- Pela Universidade JSL, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.
- Apoio à nossa gente que deseja ser motorista de ônibus, de caminhão, de carreta ou truck. Nós fazemos a mudança de categoria da carteira de habilitação e, depois da promoção, fazemos o parcelamento sem juros no holerite.
- Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: ENTREVISTA COM RH
- Etapa 4: INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Processo Admissional
- Etapa 7: Contratação
VEM SER GENTE QUE FAZ A DIFERENÇA NA JSL
Na JSL, acreditamos que a nossa gente faz a diferença e nos ajuda a entregar o melhor para os nossos clientes. Aqui, trabalhamos com Simplicidade, temos um jeito descomplicado de agir!
Com 69 anos de história, nos tornamos a empresa com o maior portfólio de serviços logísticos do Brasil. Nossa atuação vai muito além do transporte de cargas: oferecemos soluções completas. Nossa gente trabalha com atitude de dono gerando resultados e contribuindo para o crescimento sustentável do nosso negócio.
Se você quer crescer em um ambiente dinâmico, inovador e repleto de oportunidades, venha fazer parte do nosso time!
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