COORDENADOR ADMINISTRATIVO
Job description
FAÇA PARTE DA EMPRESA QUE TEM O MAIOR E MAIS INTEGRADO PORTFÓLIO LOGÍSTICO DO PAÍS!
Olá, somos a JSL, uma empresa brasileira que tem como missão oferecer serviços e soluções em logística. Nós planejamos, executamos e gerenciamos de forma eficiente, desde a movimentação e o armazenamento de produtos, nos clientes ou em nossas filiais, até o transporte.
Desde 1956, temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade. E é pensando e agindo desta forma que nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos no País.
Aqui, zelamos pela simplicidade, valorizamos o ser humano e acreditamos no que fazemos.
Buscamos gente que se identifique com os nossos princípios e valores, que seja comprometida com a satisfação dos nossos clientes, que inovam, gostam de aprender e queiram evoluir aqui.
Todos os processos seletivos conduzidos pela JSL são afirmativos, inclusivos e não discriminatórios.
Responsibilities and assignments
Coordenar as áreas de Soluções, Processos e Almoxarifado
Soluções/Dados:
- Coordenar, desenvolver, aprimorar ou corrigir todos os KPIs em Excel ou Power BI do CD (outbound, inbound, produtividade, estoque, RH, etc);
- Desenvolver, aprimorar e dar suporte e manutenção em aplicativo de Cockpit operacional (Power Apps);
- Desenvolver, aprimorar e dar suporte em rotinas automatizadas utilizando algoritmos em VBA;
- Realizar o planejamento operacional com base nas informações fornecidas pelo cliente (Forecast), assim como realizar analise de mão de obra e equipamentos avaliando se são suficientes para a demanda necessária;
- Realizar o fechamento da Fatura Mensal, com base nos relatórios operacionais;
- Desenvolver análises diversas para a gerência;
Processos:
- Identificar e sugerir ajustes de melhoria e otimização dos processos utilizados na operação;
- Realizar ações de correção para desvios identificados nos processos operacionais;
- Criar novos procedimentos e fluxos de acordo com novas demandas identificadas ou solicitadas;
- Sugerir e validar viabilidade de melhorias tecnológicas ou não nos processos operacionais junto à gerencia e fornecedores;
- Treinar equipes operacionais nos diversos processos operacionais;
Almoxarifado:
- Manter e controlar estoque de todos os itens do almoxarifado adequando-os a necessidade e prazos de fornecedores definindo estoque mínimo e máximo para cada item;
- Garantir que os processos de requisição, registro, armazenamento e organização sejam seguidos;
- Garantir correto funcionamento e utilização do sistema de almoxarifado (Excel / VBA);
Gerais:
- Direcionar, treinar e realizar a gestão de prazos e metas das suas equipes;
- Identificar e atender as necessidades de capacitação da equipe;
- Participar de reuniões com o cliente, fornecedores, assim como demais áreas;
- Promover a motivação de sua equipe;
- Garantir o cumprimento das normas e procedimentos de qualidade e segurança;
- Garantir a atualização periódica de documentos relativos aos processos das áreas sob sua supervisão;
- Conhecer e aplicar normas de Segurança, Saúde e Meio Ambiente;
- Garantir as normas e procedimentos de qualidade do Cliente e da JSL;
Requirements and qualifications
- Desejável ensino superior completo em Engenharia, Análise de Sistemas, Ciências de Dados, logística, administração ou áreas afins;
- Desejável experiência mínima de 1 ano em logística e liderança de equipe;
- Conhecimento avançado em Excel, Power BI e Power Apps;
- Conhecimento em logística e processos operacionais;
- Possuir fácil acesso à região de Extrema MG.
Additional information
- Salário compatível com o mercado regional;
- Fretado e refeição na empresa sem desconto;
- Vale alimentação;
- Cesta básica;
- Convênio médico e odontológico;
- TotalPass.
GENTE É O NOSSO NEGÓCIO E É POR ISSO QUE VALORIZAMOS NOSSOS COLABORADORES DE DIVERSAS FORMAS!
Os benefícios tradicionais que você já conhece, nós também temos. Queremos te mostrar que vamos além. Saiba mais!
- LIGADO EM VOCÊ: Atendimento especializado para a nossa gente e familiares por meio de uma central 24 horas para apoio psicológico, sobre saúde, social, familiar, financeiro e/ou jurídico e tudo isso com sigilo absoluto.
- Licença Maternidade e Paternidade estendidas + Kit nascimento para recém-mamães e recém-papais.
- Sabemos o quanto a educação das crianças e adolescentes é importante. Aqui na JSL, damos aquela ajuda na compra do kit escolar para os filhos da nossa gente.
- Pela Universidade JSL, a nossa gente aprende e potencializa seu desenvolvimento profissional, tornando cada um(a) protagonista de sua carreira.
- Apoio à nossa gente que deseja ser motorista de ônibus, de caminhão, de carreta ou truck. Nós fazemos a mudança de categoria da carteira de habilitação e, depois da promoção, fazemos o parcelamento sem juros no holerite.
- Reconhecemos e valorizamos a nossa gente veterana que completa anos de casa. Quem possui mais de 15 anos, ainda tem um evento mega especial.
Process stages
- Step 1: Registration
- Step 2: Fit Cultural
- Step 3: ENTREVISTA COM RH
- Step 4: INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES
- Step 5: Entrevista com Gestor
- Step 6: Processo Admissional
- Step 7: Hiring
Quem Somos
Somos a JSL, uma empresa com 65 anos de história. Temos em nosso DNA a seguinte premissa: entender as necessidades das empresas para atendê-las com qualidade e agilidade.
Aqui, também zelamos por Valores como Simplicidade, Trabalho e Gente, nosso grande diferencial!
Ao longo desses anos, nos tornamos a companhia com o maior portfólio de serviços logísticos do País e assumimos a liderança em logística rodoviária.
Entre nossos diversos serviços, estão: Transporte de Cargas em Geral, Logística para Transportes Dedicados, Logística de Commodities, Logística Interna, Fretamento e Gestão de Frota com Mão de Obra, Serviços de Armazenagem e Distribuição Urbana. Afinal, para nós, logística é muito mais do que transporte de cargas: é também planejamento, execução e gerenciamento de forma eficiente, desde a gestão do estoque de nossos clientes e a expedição de seus produtos até o transporte. #logísticadepontaaponta
Somos uma Empresa diversa e que promove a diversidade em todas as vagas independente de gênero, orientação sexual, raça, religião ou deficiência.
Conheça mais sobre nós